Корпоративная почта:

Корпоративная почта — система электронных почтовых ящиков предприятия, объединенная одним доменным именем. В качестве доменного имени чаще всего используется название предприятия. Кроме того корпоративная почта как система включает в себя ряд дополнительных сервисов, позволяющих оптимизировать работу сотрудников и подразделений предприятия.

 

В век информационных технологий и электронных коммуникаций бесплатный почтовый ящик  на одном из многочисленных почтовых серверов стал повседневным атрибутом жизни человека. Да и компании уже давно предпочитают телефонным разговорам общение по электронной почте, чему поспособствовало повсеместное развитие Интернета.

Однако, несмотря на технологический прорыв в сфере бизнес-коммуникаций, редкая компания может похвастаться почтовым адресом, где на месте домена присутствует собственное название. Например, почтовый адрес директора ООО «Пионер» в этом случае будет выглядеть так: director@pioner.ru

Кто-нибудь подумает: какая разница, какое название домена? Главное чтобы почта работала! В действительности это неверно. Корпоративная почта с названием компании в имени домена – это важная имиджевая составляющая, способная повысить статус среди партнеров и оказать положительное влияние на восприятие  фирмы потенциальными клиентами.

Имидж + 

Корпоративная почта, казалось бы, маленькая деталь, но она может выгодно выделить вас на фоне других компаний в процессе деловой переписки.

Почта с вашим доменом — это ваш имидж, которым не стоит пренебрегать.

 

Кроме имиджевой составляющей, которая, безусловно, важна для любой компании, корпоративная почта имеет и существенные технологические преимущества. Среди них стоит выделить:

  • практически полное отсутствие спама благодаря высококачественным спам-фильтрам;
  • практически неограниченный объем почтового пространства;
  • централизованное управление почтовыми ящиками предприятия, что особенно актуально при смене персонала.

Почта от ведущих IT-компаний мира: Google и Яндекс

Итак, вы решили заказать настройку корпоративной почты со своим доменным именем. Единственное, что нужно решить для себя — какую платформу предпочесть: Google или Яндекс.

Забегая вперед, скажем, что обе эти компании предоставляют отличный сервис и удобные инструменты для работы. Однако у каждой есть свои особенности, о которых мы и расскажем.

Преимущества обеих компаний:

  • высокая степень защиты информации;
  • использование новейшего оборудования обеспечивающего стабильную работу почтового сервиса;
  • полное отсутствие спама;
  • синхронизация почты, контактов, календаря и других полезных программ; 
  • возможность работы через почтовых клиентов.

Корпоративная почта Google

Несмотря на ограниченное число почтовых ящиков – не более 10 – корпоративная почта Google предоставляет множество дополнительных опций, которые позволят оптимизировать рабочие процессы и расширят возможности взаимодействия персонала вашей компании.

Наиболее интересным на наш взгляд представляется сервис «Документы». Этот сервис предусматривает создание и размещение офисного документа в сети с одновременным доступом нескольких пользователей к его просмотру, скачиванию, редактированию и оправке по электронной почте.

Такая функция очень удобна при работе над  объемными документами, как-то договоры, публичные отчеты, аналитические записки, исследования, отчеты о продажах и т.д.  Благодаря размещению файла в сети Интернет никакого значения не имеет удаленность сотрудников. Совместная работа над документом будет эффективной даже если специалисты физически находятся в разных точках города или даже населенных пунктах.

Кроме сервиса «Документы» корпоративная почта Google позволяет создавать внутренние сайты, в том числе и персональные сайты сотрудников, отделов, подразделений и т.д. где можно публиковать различные статьи, информацию и даже вести корпоративные блоги. 

В целом корпоративная почта Google предоставляет до 60 (!) различных полезных и удобных сервисов. 

Яндекс. Почта для домена

Если в вашей организации большое количество персонала и есть необходимость в постоянном обмене файлами большого размера, то вам следует выбрать корпоративную почту на базе платформы Яндекс.Почта. Этот почтовый сервис позволяет создавать до 1000 почтовых ящиков, с которых ваши сотрудники смогут отправлять файлы весом до 3Гб!

Основные преимущества корпоративной почты на базе сервиса Яндекс.Почта:   

  • до 1000 почтовых ящиков неограниченного объема, в которых после знака @ будет стоять название вашей компании; 
  • удобство работы с корреспонденцией и оформления писем, в том числе: возможность форматирования стиля сообщения, скачивание вложений архивом в один клик, сортировка писем сходной тематики по установленным меткам, наличие опции фильтра;
  • безопасность: фильтрация сообщений и антивирусная проверка;
  • просмотр присланных файлов форматов: .doc, .xls, .ai, .ppt, .psd, .rtf, .cdr, .pdf в браузере, что позволяет обойтись без установки ненужных программ и лишних затрат на приобретение лицензий; 
  • каждый почтовый ящик имеет свой чат, схожий с ICQ посредством которого персонал компании сможет эффективно взаимодействовать в процессе обсуждения и выработки совместных решений;
  • качественная работа почты с мобильными телефонами, независимо от года их выпуска.

Если вам нужна электронная корпоративная почта с качественными сервисами по доступной цене, Яндекс.Почта для доменов станет эффективным решением.

Как заказать услугу по настройке корпоративной почты?

Конечно же, если вы хотите самостоятельно осуществить настройку корпоративной почты, можно потратить несколько дней на теоретическое изучение всех тонкостей и еще несколько дней непосредственно на настройку почтового сервера. Никто вам не сможет в этом воспрепятствовать. 

Но если вы рационально относитесь к рабочему времени своих сотрудников, то наиболее эффективное и не затратное решение (вспомните про альтернативную стоимость) — это обратиться к нам. Через два рабочих дня вы получите готовый почтовый сервис, настроенный под нужды вашей компании с подробнейшей инструкцией по его использованию. 

После подписания договора и оплаты услуг в течение двух дней будет зарегистрирован и настроен ваш домен. После этого мы передадим данные для входа в аккаунт и инструкцию по работе с потовым сервисом.  Благодаря нашей работе вы получаете почтовый ящик под ключ с возможностью вносить изменения и производить дополнительные настройки в соответствии с текущими задачами компании.  

При передаче логина и пароля будет предоставлена детальная инструкция по настройке почтового ящика с подробнейшими схемами и иллюстрациями. Инструкция содержит ответы на следующие вопросы:

  • создание и настройка почтовых ящиков для сотрудников предприятия. После символа «@» будет стоять ваш домен т.е. название компании; 
  • изменение паролей к действующим почтовым ящикам и удаление ненужных;
  • оформление корпоративных почтовых ящиков с использованием фирменного стиля и логотипа компании;
  • автоматизация процесса получения почты с различных почтовых ящиков; 
  • осуществление отправки писем с возможностью указания в строке адреса отправителя как корпоративного адреса, так и любого другого;
  • осуществление сбора почтовых отправлений при помощи программ MS Outlook и Bat и  возможности их использования для оптимизации работу корпоративной почты и т.д.

При использовании корпоративной почты на Gmail наши клиенты никогда не испытывают проблем, а вот преимуществ получают много. В их числе и техническая поддержка, которую мы оказываем клиентам в случае возникновения проблем работы почтового сервиса. Для этого достаточно позвонить нам, и мы оперативно решим все проблемы. Так как почта от Google для домена компании основана на сервисе Gmail, то и все настройки будут соответствовать настройкам и сервисам Gmail.

Запутались? Не знаете что выбрать Яндекс или Google? — просто позвоните нам и мы поможем вам сделать правильный выбор.

 

Если вам сложно определиться с выбором, то просто обратитесь к нам. Специалисты нашей компании на основе анализа организационной структуры вашего предприятия, специфики деятельности, стратегических целей и тактических задач найдут оптимальное решение данного вопроса. 

Сколько стоит?

При наличии хостинга и домена, зарегистрированного в нашей компании, настройка корпоративной почты осуществляется бесплатно.

Если у вас пока нет своего домена и хостинга, то их регистрацию мы можем взять на себя, и это обойдется вам всего лишь в 1500 руб. в год. Настройка почты и в этом случае осуществляется бесплатно!

 Преимущества обращения в нашу компанию:

  • оперативная работа по созданию и настройке корпоративной почты;
  • подробный инструктаж персонала;
  • техническое сопровождение;
  • эффективное решение всех вопросов, связанных с функционированием почтового сервиса. 

Часто задаваемые вопросы

Мне придётся менять мою старую почту, а её все знают и пишут туда? Как не потерять их?
Письма, пришедшие на старую почту не потеряются. Мы настроем ваш новый ящик так, чтобы он автоматически собирал почту со всех действующих почтовых ящиков. А так как Вы будете отвечать на письма с нового адреса, то ваши партнеры постепенно запомнят его.

Если вы закроетесь, то что будет с моим адресом?
При регистрации доменное имя оформляется на организацию, которой и передаётся полный доступ к нему. В любое время вы имеете право сменить фирму, осуществляющую техническую поддержку или перенести домен к любому другому аккредитованному регистратору. Право собственности на домен  официально принадлежит вашей компании и на это не смогут повлиять  никакие события, связанные с деятельностью нашего предприятия.

Я регистрировала у вас домен прошлой весной, а сейчас мне сделали сайт и нужно как-то привязать домен к нему. Что делать?
Найдите инструкцию, которую мы Вам отправили сразу после регистрации. В ней есть отдельный листок с логином и паролем для панели управления доменом. Передайте его разработчикам сайта, а как действовать дальше они знают.

Внимание: пользуйтесь услугами только проверенных разработчиков! За их действия с доменом, в результате которых ваша почта может перестать работать, мы ответственности не несем.

Можно ли завести корпоративную почту, если у меня уже есть домен?
Можно, и даже нужно. Свяжитесь с нами, чтобы обговорить детали перехода на новую почту.

У меня уже есть сайт. Как сделать так, чтобы там была ещё и почта?
Обратитесь к нашим специалистам, и они произведут необходимые настройки таким образом, , чтобы и ваш сайт, и почта работали независимо друг от друга.

 
 
Спасибо, что дочитали до конца. Вернуться к оглавлению
 
 

МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ

Вам чужды и непонятны
названия терминов? Оставьте
номер своего телефона, и вам
перезвонит человек, который
все объяснит на понятном
языке.

... и с нетерпением жду звонка менеджера